Organiser une journée scientifique en Normandie, à Deauville
Journée scientifique
De 60 à 120 personnes
Villa privatisable
Toute la confidentialité préservée
Au centre de la Normandie
A 1h de Caen, Le Havre et Rouen
Organisation optimale
Chef de projet - régisseur dédié à l’organisation
Journée scientifique : Deauville au centre de la Normandie
La région Normandie possède une économie puissante et compétitive en Europe et à l’international. Les filières agro-alimentaire, automobile, aérospatiale, la chimie-pharmacie-cosmétique, la production d’énergie, la médecine, sont autant de pôles d’excellence portés par la recherche. Les organisations d’événements rassemblant chercheurs et scientifiques d’une filière sont primordiales pour partager et échanger autour de présentations de résultats de recherches de thèses ou de produits innovants. Deauville se trouve au centre de la Normandie et permet de rassembler professeurs, chercheurs, scientifiques, membres du corps médical en optimisant les temps de trajet des participants de la région Normandie.
Organisation de la journée scientifique
La journée scientifique requiert un temps d’organisation certain. Enchaîner les étapes de préparation demande précision et rigueur : choix de la thématique, du lieu et de la date de l’événement, constitution d’un comité scientifique, appel à communications et aux financements, conception de l’affiche et du programme… Une équipe d’organisation événementielle du C.I.D – Palais des Congrès Deauville est dédiée à la mise en place de la journée scientifique. Un commercial et un chef de projet travaillent sur la partie technique, logistique et restauration de la réunion scientifique. L’organisateur sollicite les intervenants et prépare les supports de présentation, il donne « le coup d’envoi » en lançant les invitations à tout son réseau !
Journée scientifique ou Soirée scientifique à la Villa le Cercle ?
La journée scientifique/journée hospitalité – s’articule sur un format identique à la journée d’étude. Les participants sont accueillis à la Villa le Cercle à Deauville. Le rythme de la journée suit l’ordre du jour défini au préalable par les organisateurs. Les topos scientifiques sont équitablement répartis entre le matin et l’après-midi et sont ponctués de pauses café dans les salles de réception voisines accueillants partenaires. Cela permet ainsi un temps d’échange décontracté. Les orateurs bénéficient des équipements nécessaires pour leur projection/visioconférence. Un déjeuner est proposé dans un restaurant partenaire de la ville de Deauville, et accessible à pied.
La soirée scientifique connait un franc succès à Deauville grâce au format qu’elles proposent à la Villa le cercle de Deauville. Ce rendez-vous de fin d’après-midi s’organise régulièrement à Deauville, dans un format bien spécifique. Les participants, venus de l’ensemble de la région Normandie, sont accueillis à partir de 18h. Ils prennent ensuite place dans une salle de réunion équipée pour suivre la présentation des topos. Les laboratoires partenaires de l’évènement sont présents pour faire la présentation de leurs produits dans une salle de réception attenante. Un cocktail dinatoire est ensuite servi à la Villa le Cercle aux alentours de 20h30. Congressistes et partenaires échangent alors dans une ambiance conviviale et propice au partage.
